L'affichage numérique dans les collectivités
La communication par l'écran permet de simplifier le contact et de créer du lien
Entamer des démarches administratives est souvent contraignant, l'administré se sent trop souvent mal accueilli, il se rend parfois dans plusieurs services avant d'atteindre celui qui répondra à son attente...
Dans un hall d'accueil ou une salle de pause, les écrans d'affichage dynamique dans une collectivité apportent dynamisme et modernité.
En agglomérations, communautés de communes, mairies, offices de tourisme ou toute autre administration, l'affichage dynamique répond à de nombreuses problématiques posées au public comme aux agents.
Les écrans apportent une communication fluide, pertinente et instantanée. L'information est personnalisée selon le lecteur cible. Ainsi, les agents sont informés en direct, les visiteurs sont guidés plus intuitivement vers le service visé, les informations sont diffusées de manière ludique, moderne et attractive.
Votre public est renseigné plus rapidement, il se repère plus aisément dans vos espaces et trouve plus efficacement les documents souhaités.
L'affichage dynamique est flexible et s'adapte aux situations
L'affichage dynamique offre une flexibilité et une adaptabilité considérables. Les informations peuvent être mises à jour instantanément à distance, ce qui permet de diffuser des messages en temps réel et de réagir rapidement aux changements ou aux situations d'urgence. Les contenus peuvent être personnalisés en fonction des besoins spécifiques de chaque lieu ou de chaque audience, ce qui permet une communication plus ciblée et efficace.
L'affichage dynamique peut être utilisé comme un outil de promotion et de sensibilisation pour les initiatives locales. Il peut être utilisé pour mettre en valeur les activités culturelles, les expositions artistiques, les programmes éducatifs, les projets de développement durable et d'autres événements ou initiatives pertinents pour la collectivité.
Les avantages de l'affichage numérique pour une collectivité
Communication efficace
L'affichage numérique permet de diffuser rapidement et efficacement des informations importantes aux citoyens et aux visiteurs. Il offre un moyen attrayant de communiquer des annonces municipales, des événements, des informations sur les services publics, les horaires des transports en commun, les alertes d'urgence, etc. Les messages peuvent être mis à jour en temps réel, garantissant que les informations sont toujours pertinentes et à jour.
Flexibilité et adaptabilité
L'affichage numérique permet une flexibilité totale en termes de contenu. Les informations peuvent être adaptées en fonction des besoins spécifiques de chaque lieu ou de chaque public. Les collectivités peuvent diffuser différents messages à différentes heures de la journée, cibler des audiences spécifiques ou adapter le contenu en fonction des événements locaux. Il est également possible de diffuser des messages d'urgence instantanés pour informer rapidement les citoyens en cas de situation critique.
Impact visuel et attractif
L'affichage numérique offre la possibilité de diffuser des contenus visuels attractifs tels que des images, des vidéos, des animations et des graphiques. Cela permet de capter l'attention des personnes dans les espaces publics, de les engager et de les informer de manière efficace. Les messages visuels sont souvent plus mémorables et peuvent aider à renforcer l'image de marque de la collectivité.
Réduction des coûts d'impression
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L'affichage numérique permet d'économiser sur les coûts d'impression récurrents liés à la signalétique traditionnelle. Les annonces peuvent être facilement créées, modifiées et diffusées sans nécessiter de supports physiques. Cela permet aux collectivités de réaliser des économies sur les coûts de conception, d'impression et de distribution de supports papier.
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Gestion centralisée et contrôle à distance
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L'affichage numérique permet une gestion centralisée du contenu à partir d'une seule interface. Les collectivités peuvent gérer et contrôler les écrans à distance, ce qui facilite la diffusion de messages cohérents sur plusieurs sites. Les mises à jour du contenu peuvent être effectuées rapidement et facilement sans avoir besoin d'accéder physiquement à chaque écran.
Mesure de l'efficacité
Les solutions d'affichage numérique offrent des outils d'analyse qui permettent de mesurer l'efficacité des messages diffusés. Les collectivités peuvent obtenir des informations sur le nombre de vues, l'engagement du public et d'autres indicateurs clés pour évaluer l'impact de leur communication et apporter des ajustements si nécessaire.
Guider vos visiteurs et stagiaires efficacement vers leur destination
Faciliter les démarches administratives en donnant par exemple des conseils sur la préparation des documents à remplir
Soulager l'accueil, simplifier le travail des agents
Réduire le temps d'attente, apaiser les tensions et les sentiments d'impatience
Accéder à votre affichage légal en intérieur sur une borne tactile ou en extérieur sur un écran ou totem vidéo
EXEMPLES DE CONTENUS A DIFFUSER SUR LES ECRANS D'AFFICHAGE D'UNE COLLECTIVITE
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Les contenus les plus courants à diffuser dans un établissement public sont :
Les horaires d'ouverture et de fermeture de l'établissement
Les rappels ou conseils sur les démarches administratives
Les rappels de dates de dépôts de dossiers
Les messages d'accueil des visiteurs, et d'orientation
Des informations sur les travaux de voiries
Les manifestations ou spectacles à venir
Le mot du maire
Le rappel des gestes d'hygiène
Des messages d'urgence ...
Les plus de la solution de communication dynamique TVTools
Avec le logiciel LegalDoc de TVTools, votre affichage légal est mis à jour en permanence à partir des contenus sur votre serveur.
Le logiciel d'affichage dynamique TVTools met à votre disposition gratuitement plus de 120 modèles de présentation animés et personnalisables pour la création de vos contenus.
Borne interactive dans le hall
d'accueil d'une collectivité
Totem video interactif en coeur de ville ou sur le parvis d'une mairie pour l'accès à l'affichage légal
Retrouvez notre FAQ pour répondre à vos questions
Quelle solution d'affichage dynamique choisir pour un établissement public ?
Le logiciel de communication dynamique pour une collectivité doit répondre à plusieurs critères essentiels afin qu'il puisse correspondre aux besoins des établissements publics.
Côté technique, il doit pouvoir aussi bien fonctionner en mode SaaS pour les DSI qui auraient fait le choix d'externaliser ce type de solution, mais aussi pouvoir s'installer sur leur propre serveur (On-Premise) si leur stratégie de sécurité impose qu'il n'y ait pas de connexion vers l'extérieur.
L'interface du logiciel doit être utilisable depuis un navigateur en mode full web, afin de ne pas avoir de contrainte de poste d'administration, et ne pas avoir de logiciel à installer sur les PC des utilisateurs.
Il doit également proposer plusieurs niveaux d'accès et des profils utilisateurs afin que, administrateurs et utilisateurs puissent travailler de manière collaborative tout en protégeant les données sensibles.
Sur le plan fonctionnel, le logiciel d'affichage dynamique doit être "user friendly", c'est à dire convivial et intuitif, tout en permettant l'usage de fonctionnalités avancées comme de la découpe d'écran, des bandeaux défilants, des messages d'urgence, des widgets, des flux d'informations RSS, ... Les principales opérations de chargement ou publication de contenus doivent prendre le moins de temps possible.
Côté contenus, le logiciel doit intégrer toutes les structures de message dont une collectivité peut avoir besoin. Ces modèles doivent être entièrement personnalisables afin de respecter au mieux la charte graphique de l'établissement et donner une grande variété d'exemples d'informations.
Enfin, le coût de la solution doit être optimisé de manière à offrir le meilleur rapport qualité / prix. L'utilisation d'une solution sans player sur écran Android, ira dans ce sens.
Le logiciel d'affichage dynamique TVTools répond à tous ces aspects.
Quels écrans choisir pour sa solution d'affichage dynamique ?
Plusieurs critères sont à prendre en compte dans le choix des écrans d'affichage dynamique pour votre établissement.
En premier lieu, vous avez le choix entre les écrans "grand public" que l'on trouve dans la grande distribution, et les écrans professionnels chez un grossiste ou intégrateur audio visuel. Ces derniers ont l'avantage d'avoir un service de garantie de 3 à 5 ans sur site, et offrent des performances et qualités d'affichage bien supérieures. De plus, grand nombre de ces écrans professionnels intègre un player embarqué (SoC) et vous fera réaliser une économie sur l'achat et la maintenance d'une solution externe.
Concernant la taille à choisir, elle sera dépendante du lieu d'installation et de la distance de lisibilité. En règle générale, pour un accueil, on choisira une taille d'écran entre 49 et 55 pouces.
En fonction des conditions de luminosité du lieu, il faudra sélectionner un moniteur adapté. Pour un emplacement un peu en retrait des vitrines, une luminosité de 350 à 500 cd/m² conviendra, si la lumière du jour est très présente on passera sur du 700 cd/m², et enfin, si le soleil devait arriver jusqu'à l'écran, il faudrait choisir des modèles spécialement adaptés pour les vitrines avec une luminosité supérieure à 2000 cd/m².
N'hésitez pas à nous contacter pour toute précision ou pour obtenir des conseils personnalisés.
Quels sont les avantages de l'affichage dynamique pour les mairies et les collectivités
L'affichage dynamique peut offrir plusieurs avantages aux mairies et aux collectivités locales, en voici les principaux :
L’affichage digital permet d’informer les citoyens
Les mairies et les collectivités peuvent utiliser l'affichage dynamique pour informer les citoyens des événements à venir, des changements dans les horaires d'ouverture des services municipaux, des alertes de sécurité publique, des travaux en cours, etc. L'affichage dynamique peut aider à diffuser rapidement et efficacement ces informations importantes aux résidents de la ville.
L’affichage digital améliorer l'expérience client
L'affichage dynamique peut également être utilisé pour améliorer l'expérience des citoyens lorsqu'ils visitent les bâtiments municipaux. Par exemple, en installant des écrans tactiles interactifs dans les halls d'entrée, les citoyens peuvent facilement trouver des informations sur les services disponibles, les horaires d'ouverture, les procédures à suivre, etc.
L’affichage dynamique augmenter la visibilité de la ville
L'affichage dynamique peut être utilisé pour promouvoir les événements locaux, les sites touristiques et les attractions de la ville. Cela peut aider à attirer des visiteurs et à accroître la visibilité de la ville, ce qui peut à son tour stimuler l'économie locale.
L’affichage dynamique permet de réduire les coûts
L'utilisation de l'affichage dynamique peut également aider les mairies et les collectivités à réduire les coûts de communication. Par exemple, plutôt que d'imprimer et de distribuer des brochures, des affiches ou des dépliants, les informations peuvent être affichées sur des écrans, réduisant ainsi les coûts d'impression et de distribution.
L’affichage dynamique est flexible
L'affichage dynamique permet également une grande flexibilité en termes de mise à jour et de personnalisation des informations affichées. Les mairies et les collectivités peuvent facilement changer le contenu affiché en fonction des besoins, sans avoir à dépenser du temps et des ressources pour imprimer de nouveaux supports.
En résumé, l'affichage dynamique offre de nombreux avantages aux mairies et aux collectivités locales, tels que l'amélioration de l'expérience client, la promotion de la ville, la réduction des coûts et la flexibilité.